Delen Solliciteren

Wat je gaat doen als Projectsecretaresse Bouw

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand bouwbedrijf dat gespecialiseerd is in complexe en grootschalige bouwprojecten, zoeken wij een proactieve en gedreven Projectsecretaresse Bouw. In deze uitdagende rol ondersteun je de directie zowel secretarieel als organisatorisch en speel je een belangrijke rol in het succes van indrukwekkende bouwprojecten in de regio Utrecht.

Als Projectsecretaresse Bouw ben je de verbindende schakel binnen het projectteam. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en weet moeiteloos overzicht te houden in een dynamische werkomgeving, waarin elke dag anders is. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

  • Het beheren van projectagenda’s, inclusief het plannen en voorbereiden van vergaderingen en afspraken;
  • Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel schriftelijk als digitaal;
  • Het opstellen en uitwerken van rapportages, offertes en andere projectdocumentatie;
  • Ondersteunen bij het opstellen van projectplanningen en het monitoren van de voortgang hiervan;
  • Het organiseren van bijeenkomsten, zoals projectvergaderingen en toolboxmeetings;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, waaronder opdrachtgevers, onderaannemers en leveranciers;
  • Het beheren van de projectadministratie en het archiveren van documenten en projectsystemen;
  • Mailbeheer;
  • afspraken inplannen;
  • certificeringen;
  • notuleren op kantoor;
  • interne organisatie van de mappenstructuur;
  • to do list;

In deze veelzijdige functie draag je direct bij aan het succes van spraakmakende projecten in de bouwsector.

Wie we zoeken

Ben jij een proactieve en nauwkeurige secretaresse met affiniteit voor de bouwsector? Weet jij hoe je zaken efficiënt organiseert en ben je communicatief sterk? Dan pas jij perfect binnen het profiel dat wij zoeken. Jij herkent jezelf in de volgende kenmerken:

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante
richting, zoals Secretaresse of Managementondersteuning;
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur
binnen de bouw, vastgoed of projectontwikkeling;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als
geschrift;
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office, en ervaring met
projectmanagementsoftware is een pre;
  • Je werkt zelfstandig en weet prioriteiten te stellen in een dynamische
omgeving;
  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en hebt een
scherp oog voor detail;
  • Je bent communicatief vaardig en kunt soepel schakelen met
verschillende stakeholders;

Met jouw ervaring en vaardigheden ben je in staat om een waardevolle bijdrage te leveren aan uitdagende projecten binnen de bouwsector.

Wat we jou bieden

  • een afwisselende functie bij een mooi familiebedrijf;
  • werken aan super mooie projecten;
  • goede werksfeer en een ingesteld bedrijf;
  • flexibele uren;
  • veel vrijheid.

Waar ga je werken

Onze opdrachtgever is een bouwbedrijf dat zich richt op restauratie van (rijks)monumenten, onderhoud en renovatie van utilitaire gebouwen en panden in Amsterdam en omgeving. Het bedrijf heeft een uitstekende reputatie opgebouwd in de bouwsector en heeft als kernwaarden kwaliteit, vakmanschap en klanttevredenheid hoog in het vaandel staan. In vergelijking met andere bouwbedrijven in de regio, onderscheidt dit aannemersbedrijf zich door haar specialisatie in restauratie en onderhoud. Het bedrijf heeft een brede kennis en expertise opgebouwd in het restaureren van historische en monumentale gebouwen en het onderhouden van utilitaire gebouwen, waarbij zowel esthetische als functionele aspecten in acht worden genomen. Deze aannemer hecht veel waarde aan duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het bedrijf streeft ernaar om bij haar projecten gebruik te maken van duurzame materialen en technieken, en heeft als doel om een minimale impact op het milieu te hebben. Als werknemer bij deze bouwer/restaurateur maak je deel uit van een enthousiast, deskundig en ervaren team dat samenwerkt aan uitdagende projecten. Het bedrijf biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden en kansen voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Door te werken bij deze bouwonderneming draag je bij aan het behoud van het cultureel erfgoed en werk je aan een duurzame toekomst.

Eenvoudig reageren

Ben jij geïnteresseerd in bovenstaande functie en herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan direct!

Wij sturen je zo snel mogelijk een ontvangstbevestiging en geven je inzicht in de eventuele vervolgstappen.

Heb je een vraag over deze vacature of wil je meer informatie? Neem dan 24/7 contact op met Joris ter Denge via +31 (6) 86890166.