Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een gedreven Projectsecretaresse. In deze veelzijdige rol ondersteun je de projectleiding van een toonaangevend bedrijf. Met jouw gestructureerde en nauwkeurige werkwijze zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je neemt werk uit handen, anticipeert op wat er speelt en bewaart het overzicht in een dynamische omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:
Als Projectsecretaresse ben jij hét aanspreekpunt op de werkvloer en bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

  • Prioriteren en verwerken van e-mails en post;
  • Bewaken en monitoren van de projectplanningen;
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen;
  • Opstellen van documenten voor opdrachtgevers conform richtlijnen;
  • Uitvoeren van office management en toegangscontrole;
  • Coördineren van feedback tussen werkmaatschappijen en de opdrachtgever;
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen en benodigdheden.

Wie we zoeken

Wie ben jij?
Jij bent creatief, sociaal en stressbestendig. Je weet goed prioriteiten te stellen en kunt helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Organiseren en ondersteunen zitten in jouw DNA, en jij neemt proactief uiteenlopende taken op je. Daarnaast beschik je over:

  • MBO werk- en denkniveau, met relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Ervaring in de sector, bij voorkeur met aannemers of in een vergelijkbare werkomgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, met oog voor detail;
  • Fulltime beschikbaarheid, energie en enthousiasme.

Wil jij een onmisbare schakel zijn in een uniek project en herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan nu! Wij kijken ernaar uit om je te leren kennen.

Wat we jou bieden

  • Een salarisindicatie tot € 4.000,- per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop en telefoon van de zaak;
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Waar ga je werken

De opdrachtgever is een middelgrote bouwonderneming met vestigingen in het midden en westen van het land. Het is een veelzijdige onderneming gespecialiseerd in onderhoud, renovatie, herontwikkeling en restauratie. Dit mooie bedrijf zoekt kandidaten die meer in hun mars hebben dan vakmanschap alleen. Om in het team te passen moet je representatief, kwaliteitsbewust, klantgericht en bovenal een teamplayer zijn.

Eenvoudig reageren

Ben jij geïnteresseerd in bovenstaande functie en herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan direct!

Wij sturen je zo snel mogelijk een ontvangstbevestiging en geven je inzicht in de eventuele vervolgstappen.

Heb je een vraag over deze vacature of wil je meer informatie? Neem dan 24/7 contact op met Joris ter Denge via +31 (6) 86890166.