Delen Solliciteren

Wat je gaat doen als Projectsecretaresse Bouw

Vacature: Projectsecretaresse Bouw (32-40 uur per week)

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend bouwbedrijf dat actief is in complexe en grootschalige bouwprojecten, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Projectsecretaresse Bouw in Utrecht. In deze veelzijdige rol ondersteun je het projectteam op secretarieel en organisatorisch vlak en draag je bij aan het succes van een uitdagend bouwproject.

Functieomschrijving
Als Projectsecretaresse Bouw ben je de spil binnen het projectteam en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je houdt van dynamiek en weet het overzicht te bewaren in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Beheren van de projectagenda's en het plannen en voorbereiden van vergaderingen en afspraken.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel schriftelijk als digitaal.
  • Opstellen en uitwerken van rapportages, offertes en andere projectdocumentatie.
  • Ondersteunen bij het opstellen van projectplanningen en het bijhouden van de voortgang hiervan.
  • Organiseren van bijeenkomsten, zoals projectvergaderingen en toolboxmeetings.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zoals opdrachtgevers, onderaannemers en leveranciers.
  • Beheren van de projectadministratie en archivering van documenten en documentsystemen.

Wie we zoeken

Je bent een proactieve en nauwkeurige secretaresse met affiniteit voor de bouwsector. Je weet hoe je zaken georganiseerd moet houden en bent communicatief sterk. Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Secretaresse, Managementondersteuning).
  • Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de bouw, vastgoed of projectontwikkeling.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met projectmanagementsoftware is een pre.
  • Je werkt zelfstandig en bent in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Communicatief vaardig en in staat om met verschillende stakeholders te schakelen.

Wat we jou bieden

Onze opdrachtgever biedt een uitdagende werkomgeving waarin je de kans krijgt om een essentiële rol te spelen binnen een groot bouwproject. Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een marktconform salaris op basis van ervaring en opleiding.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding, pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
  • Een informele en collegiale werksfeer met een hands-on mentaliteit.

Waar ga je werken

Deze vooruitstrevende ontwikkelende bouwer richt zich met name op uitdagende projecten in de woningbouw, om mensen een fijne en duurzame leefomgeving te kunnen bieden. Door gebruiksvriendelijkheid te combineren met spectaculaire architectuur worden de meest bijzondere projecten gerealiseerd. Er wordt daarnaast veel aandacht besteed aan revolutionaire ontwikkelingen en technologieën, digitalisering en circulariteit. Ook voor de tevredenheid en ontwikkeling van de medewerkers is volop aandacht.

Eenvoudig reageren

Ben jij geïnteresseerd in bovenstaande functie en herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan direct!

Wij sturen je zo snel mogelijk een ontvangstbevestiging en geven je inzicht in de eventuele vervolgstappen.

Heb je een vraag over deze vacature of wil je meer informatie? Neem dan 24/7 contact op met Richard Hol via +31 (6) 22242707.