Home / Vacatures / Woning Utiliteitsbouw / Projectsecretaresse Bouwbedrijf

Vacature: 

In deze tijdelijke functie ben jij, als Projectsecretaresse Bouw, verantwoordelijk voor de ondersteuning van een project bij een groot bouwbedrijf in de regio Amsterdam. Je neemt zoveel mogelijk het werk van de projectleiding uit handen en je anticipeert op wat speelt op de werkvloer. De startdatum van deze functie is september 2018.

Daarnaast heb jij de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • het lezen, archiveren en documenteren van mails en post en het stellen van prioriteiten hierin;
  • het notuleren van afspraken;
  • het organiseren van vergaderingen;
  • het voorbereiden van documenten conform de richtlijnen voor de opdrachtgever;
  • het uitvoeren van toegangscontrole;
  • het monitoren van planningen;
  • het anticiperen en coördineren van feedback van de werkmaatschappijen en opdrachtgever;
  • het in beeld hebben van verschillende functies binnen het project, zodat je hier goed op kan anticiperen bij vragen en benodigdheden;
  • het uitvoeren van office management taken voor de dagelijkse gang van zaken.

Functie-eisen: 

De geschikte kandidaat is in het bezit van de volgende eigenschappen en kwaliteiten:

  • je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • je hebt enige jaren ervaring op bouwprojecten;
  • je hebt ervaring bij de aannemer en in de bouwkeet;
  • je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
  • je bent creatief en stressbestendig;
  • je komt verplichtingen en afspraken na;
  • je toon aandacht voor detail en waarborgt accuratesse bij de uitvoering van het werk;


INDIEN U GEEN ERVARING HEEFT BIJ EEN AANNEMERSBEDRIJF EN IN DE BOUWKEET HEEFT HET GEEN ZIN TE SOLLICITEREN!

Geboden: 

  • een uitdagende job op prestigieuze projecten;
  • een afwisselende baan met veel persoonlijke contacten voor 32-40 uur;
  • goede tot uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Bedrijfsprofiel: 

Onze opdrachtgever is een bedrijf dat actief is in de bouw, ontwikkeling en renovatie van de woning- en utiliteitsbouw. Zij gaat complexe bouwprojecten aan in stedelijke gebieden. Hierbij worden de BIM- en LEAN-methodieken toegepast om tot een hoog niveau van vakmanschap te komen. Daarnaast wordt de logistiek op een moderne en vooruitstrevende wijze onder de loep genomen.

Reageren: 

Ben jij geïnteresseerd in bovenstaande functie en herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan direct!

Wij sturen je zo snel mogelijk een ontvangstbevestiging en geven je inzicht in de eventuele vervolgstappen.

Seven Oaks bv
Keizerstraat 24-26
3417 EB MONTFOORT (U)
T +31 (0)85 760 78 60

Heb je een vraag over deze vacature of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Piet Middelbrink via +31 (0)6 15 05 33 96.

Opleidingsniveau: 

MBO/HBO

vakgebied:

Download als pdf document